「時間がないのは言い訳ですよね～」と、クライアントさんによく言われますが…。
「ホンマに時間ないですよね～？」と、聞き返してしまいます(笑)
時間がない中で、ご自身の夢を叶えようとしている姿は、めちゃくちゃステキです！
でも、なぜか皆さん疲れていて、「時間がないと言ってはいけない」と思われているのです。
私自身、9歳の学校に送り迎えが必要な、在宅で注射をしている息子とふたり暮らしをしています。
近くに母がひとりで暮らしているので、緊急時でも緊急時でなくても(笑)、ある日突然呼び出されます。
そんな私なのに「作業する時間はきちんと作ってくださいね」とか「キャパ小さすぎません？」とか、「私の仕事はノウハウを教えることだけです」とか今までいろんなコンサルに言われまくって来ました…。
あくまで私の考えですが、めちゃめちゃ忙しい主婦の皆さんが、時間がない中でどのように最速で動くかを考えるのが起業コンサルの仕事だと思うのです。
私自身、「時間ないねんけど、どうしたらいい？」といつでも気軽に聞いてもらえるコンサルでいたいと思っています。
そんな私がお届けする、仕事に使える時短術、ガッツリコッソリ、書かせてくださいね～！
スケジュール帳に予定を書いて落ち着く
年末にスケジュール帳を買って、1年の途中で止まっていないですか～？(笑)
頭の中で考えているだけでは「時間がない」ことがどんどんクローズアップされていくので、まずはスケジュール帳に書いて、どれぐらい時間がないのか視覚化してみましょう。
予定はまずスマホ、週に1回スケジュール帳に書き出す
私の場合、スマホを持っていない時はほとんどないので、予定が入った瞬間、病院でも美容院でもすぐにスマホを開いて、スケジュールアプリに入力します。
私のおすすめスケジュール帳アプリはLifebear(Lifebear公式サイトに飛びます)。
パソコンとスマホで連動できるスケジュールアプリが可愛くなくて探しまくって見つけたのですが、色分けが充実していて見た目もかわいくて、それだけでかなりテンションが上がります！(笑)
日記代わりにすごろくノートを書く
私自身、すごろくノート術の熱烈信者(笑)で、約2年ぐらい、すごろくノートを書き続けています。
自分の感情をすべて書き出しながら、頭の中で話していることをまとめていけるので、やりたいことがどんどん明確になりますよ～！
終わらせたいタスクもスケジュール帳に書く
週の終わりに、来週の予定を書きながら、来週中に終わらせたいこともウィークリー欄にまとめて書き出します。
最近はついつい他の予定を入れがちなので、「掃除Day」「作りおきDay」など、家事に集中する時間も1週間のスケジュールに組み込むようにしています。
在宅ワーカーで家がキレイなのは、気分的にめちゃめちゃハッピーになれるので、スッキリサッパリしたいですよね～！
忘れがちなことはスマホで管理していつでもチェック
手書きのノートでしっかり見つめていくことも大切ですが、アラフィフにもなると、しなければいけないことも昨日したことも、一瞬で忘れます。
そして、いくら書いてもすぐに忘れてしまいます(笑)
大切なことはいつでも見れるように、スマホで管理するようにしています。
お客さまノートはGoogleドキュメントで作る
ホームページ作成講座や個別面談をしていて、「あれ？こないだ何したっけ？」と思うことが多々あります。
Googleドキュメントにお客さまごとにファイルを作って、最新の日付がいちばん上に来るようにしながら、セッション中に聞いたことや次回予約の日程をどんどんメモしています。
そのメモをPDFファイルにして、お客さまにお送りして情報共有したり、印刷してノートに貼りつけて、お客さまひとりひとりのノートを作って管理することで、いつでもチェックできるようにしています。
もちろんスマホからも見ることができるので、思い出したい時にはいつでも見ることができますよ～。
夜中に作った書類は自分専用グループLINEに溜めておく
夜中に仕事をすることが多いので、請求書やセッションのメモをいったん自分専用グループLINEに送ってまとめておいて、翌日の午前中にスマホからクライアントさんのLINEにコピペで送るようにしています。
そして、翌朝送り終わったら、自分専用のLINEからどんどん削除して、タスクを消して管理しています。
zoomでのお仕事が多い方は、招待用のURLを自分専用LINEにコピペして置いておくだけで、パソコンを開かずにスマホからLINEやインスタに送れるので、めちゃめちゃ便利ですよ～！
ただ、夜中に考えた文章はなぜか重いので、翌朝送信前に必ずチェックして必要があれば書き直してくださいね～！(笑)
買い物メモはスマホで管理
買い物メモも長年冷蔵庫の前に書いていたのですが、最近の冷蔵庫って、扉にマグネットが貼れないんですよね～！！
マグネットが貼れなくなってからはメモを置いていたのですが、まぁー、あちこち動かしてしまいます！(笑)
最近はスマホのメモアプリを使って、買い物メモを書いていくことにしました。
おすすめはもちもちパンダかわいいメモ帳ウィジェット(Androidのみ)というメモアプリ。
ウィジェットで待ち受け画面に表示できるので、メモしたいと思ったらすぐにアプリを開くことができます。
音声入力もできるので、急いでいる時にも便利で、パンダが可愛すぎるので、それだけで嬉しくなりますよ～！
振り返りも忘れずに…
ちょっと前まで「何もできてない」といつも思っていたのですが、「いやいや、そんなことないで」と思えるように、ほんの少し、ゆる～く振り返りもしています。
以前の私は「時間がないから振り返りはしない」と思っていたのですが、振り返りをすることで、休憩すらなく動いている自分に気づいて、時間がないことを受け入れられるようになりました。
スケジュール帳のバーチカル欄を使ってその日したことを書き出す
「全然進んでない！」と思う時は、1週間、スケジュール帳のバーチカル欄にその日したことを書きこみます。
6時半に起きてメイクをして、ごはんを作って食べて、学校に送って行って、帰って来て…と、すべてのことを細かく書いていくと、もう真っ黒…(笑)
毎日書くのはめんどくさいのですが、1週間書き出すだけでも、めっちゃがんばってるで～！と満たされるので、弱った時におススメです。
写真シールだけで日記を作る
こないだ半年ぶりぐらいにまとめたのですが…(笑)
CANONのiNSPiCを使って、写真だけの日記をつけています。
ポチップ
スマホで写真を撮る時って、ほとんどが楽しい時なので、嫌なことはいっさいない、見返すだけで楽しくなる日記です。
美味しかったものや息子の写真はもちろん、ママ友、クライアントさん、自撮りの特訓(笑)など、楽しかったことで埋め尽くしています。
「時間がない」は言い訳ですか？
おそらく今の私、人生でいちばん時間がない期間を過ごしていると思います。
時間がないからこそ、他の人に比べて、思いっきり楽しめているのかなーと思ったりするのです。
子育ても介護も家のことも、私にとっては限られた時間しかできないこと…。
イヤイヤするよりは、楽しいことを見つけながら、笑って乗り越えていけることを願うのです。
「時間がない」を思いっきり味方につけて、「時間がないからやったるで～！」ぐらいの勢いで、一緒にがんばりましょうね～！！
ここでは時間管理についてお伝えしましたが、起業のお悩みも個別相談でお伺いしています。
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